ERP選型工作的質(zhì)量直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)的實(shí)施能否成功,而不掌握一定的知識和數(shù)據(jù)就盲目的開展選型工作,失敗的可能性會大大增加。那么ERP軟件選型之前企業(yè)該做哪些準(zhǔn)備工作呢?和朗速科技一起來了解一下吧!
一、事先了解ERP系統(tǒng)
企業(yè)人員只有了解ERP的原理,才能在未來選擇ERP產(chǎn)品時,成為“專業(yè)人士看門道”,而不是“外行看熱鬧”。只有了解ERP的功能以及它將給企業(yè)帶來的好處,才能在實(shí)施ERP時有一個明確的目標(biāo)。這兩點(diǎn)是開展ERP選型前的基礎(chǔ)工作。
1、理解企業(yè)的業(yè)務(wù)全流程
業(yè)務(wù)流程是由企業(yè)的業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定的,不同企業(yè)的業(yè)務(wù)模式會導(dǎo)致不同的流程。流程不同,所需的功能也不同。在了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過程中,分析業(yè)務(wù)流程,找出哪些業(yè)務(wù)流程是合理的增值流程,哪些是不合理的無效流程。ERP系統(tǒng)的作用是規(guī)范業(yè)務(wù)和監(jiān)控流程,根據(jù)設(shè)定的業(yè)務(wù)規(guī)則對流程進(jìn)行記錄、操作、整合流程信息。
2、理解企業(yè)的信息集成模型
信息集成不是簡單的把所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)放入一個數(shù)據(jù)庫就可以實(shí)現(xiàn)的,還需要有一個關(guān)系模型來定義數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,這是一個以時間為坐標(biāo)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。
以時間為坐標(biāo)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹包含了物料“數(shù)量”和“周期”信息,是制造信息管理的必要模型。制造企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目,首先要對每一種產(chǎn)品進(jìn)行ERP建模。
3、理解ERP系統(tǒng)的核心MRP計劃
作為制造ERP系統(tǒng)的核心,MRP是一個優(yōu)先級計劃,可以解決“既不缺貨也不積壓庫存”的問題。MRP計劃能給企業(yè)帶來哪些效益呢?正確的MRP計劃可以解決企業(yè)采購不及時、交貨延誤、庫存積壓、物流不暢等問題。一旦解決了這些問題,企業(yè)物流的運(yùn)行將是“不多不少,不早不晚”。
通過以上幾個方面,了解ERP系統(tǒng)的原理、功能和好處,然后開始分析企業(yè)存在哪些問題,需要ERP來解決,這是下一步。
二、分析企業(yè)對ERP系統(tǒng)的需求
1、樹立企業(yè)主體意識
大量的研究和實(shí)踐充分表明,我國ERP應(yīng)用的成敗不僅取決于技術(shù)、資金、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件和軟件實(shí)施,還取決于企業(yè)自身的主觀意識。是否樹立企業(yè)主體意識很大程度上決定了ERP項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)期效果。建立起企業(yè)的主體意識,企業(yè)將對ERP項(xiàng)目的成功或失敗負(fù)責(zé),企業(yè)將全力實(shí)施ERP項(xiàng)目。
2、正確的企業(yè)定位
要明確企業(yè)的行業(yè)特征及其在產(chǎn)業(yè)鏈中的地位;需要明確企業(yè)訂單的相應(yīng)策略;要搞清楚企業(yè)的規(guī)模和營銷策略。在選擇ERP軟件時,只有明確企業(yè)定位,才能選擇適合企業(yè)的產(chǎn)品。
3、需求分析
這里的需求分析并不是說需要多少信息點(diǎn)和服務(wù)器,而是說ERP解決了管理中的哪些問題。這一階段要與各業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),收集業(yè)務(wù)部門的需求,通過分析確定哪些問題需要ERP解決。