企業(yè)在決定引入erp系統(tǒng)后一般會根據(jù)自身需求成立選型小組,挑選最適合本公司的erp項目,這是個嚴謹又漫長的過程,但erp項目選好后的實施工作也同樣重要,接下來朗速編輯就為大家介紹一下企業(yè)選好erp項目后做實施工作的步驟,希望能對大家使用erp系統(tǒng)有所幫助。
企業(yè)選好erp項目后如何做實施工作?
一、項目實施階段
1、確定項目組織
項目實施團隊成員主要由信息技術部、財務部等主要部門的領導或業(yè)務骨干組成。
2、實施準備
在進行項目實施之前,需要先建立明確的規(guī)章制度并且嚴格按照制度開展工作。其次,本階段的主要任務是完成系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)管理人員硬件使用和維護培訓、項目實施人員培訓。在實施顧問的指導下,根據(jù)系統(tǒng)要求組織、準備和輸入數(shù)據(jù)。
3、數(shù)據(jù)準備
在運行erp之前,要準備和輸入一系列基本數(shù)據(jù),包括主數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),需要做大量的分析和研究工作。主數(shù)據(jù)是指由其它操作流程選擇并在系統(tǒng)財務和業(yè)務的不同模塊之間共享的記錄數(shù)據(jù),包括會計科目、客戶、產(chǎn)品、銀行、人員等信息。業(yè)務數(shù)據(jù)是指在系統(tǒng)切換點需要記錄和結轉以反映企業(yè)狀態(tài)的業(yè)務和財務數(shù)據(jù),包括所有財務賬簿余額、業(yè)務分類賬余額等信息。
4、業(yè)務流程重組BPR
bpr業(yè)務流程重組是指對業(yè)務流程進行基本的反思和徹底的設計,以實現(xiàn)成本、質(zhì)量、服務和響應速度等關鍵性能的突破。這是erp實施的一個重要組成部分,只有通過業(yè)務流程再造,找到不合理的業(yè)務流程用新的正確流程取代,才能發(fā)揮erp的作用,提高業(yè)務實現(xiàn)的效率,為企業(yè)創(chuàng)造利益。
5、操作培訓
這一階段主要任務是操作培訓,面向企業(yè)各個應用環(huán)節(jié)的操作人員,由于ERP的操作涉及方方面面,所以分部門、分崗位地進行有針對性地培訓,培訓結合上機操作,詳細介紹相關窗口、功能按鈕、字段含義、報表內(nèi)容等,操作培訓需要較長的時間進行。
二、系統(tǒng)運用階段
1、切換應用
系統(tǒng)轉換是一個非常困難的階段,如果舊的和新的兩個系統(tǒng)同時運行,不僅會給業(yè)務人員增加工作量,而且在舊的和新的系統(tǒng)結果不一致,使人們不知道。此時,實施者需要耐心地向業(yè)務人員解釋,明確差異產(chǎn)生的原因,如何正確對待和處理,必須努力在最短的時間內(nèi)完成新舊系統(tǒng)的完全移交。
2、驗收
在確認新系統(tǒng)成功運行之后,必須完成必要的用戶操作,在運行之前,還需要得到項目日領導小組、項目日實施小組的批準和批準,以保證erp實施的質(zhì)量。
3、鞏固提高實施成果
在這個階段,我們應該建立一個高質(zhì)量的人才隊伍來維護系統(tǒng),提高應用水平。其次,不斷的培訓,讓更多的人掌握erp系統(tǒng),讓企業(yè)人員對系統(tǒng)的理解更加深刻。逐步制定工作指南和工作流程,以便業(yè)務人員能夠按照規(guī)則操作。逐步擴大ERP系統(tǒng)的應用范圍,并對系統(tǒng)提出更高的目標。經(jīng)過長期的應用之后,ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來更多的效益。
通過上面的介紹不難看出erp項目的實施過程還是比較復雜的,且并不是erp系統(tǒng)安裝好后就萬事大吉了,需要使用erp系統(tǒng)的員工還要進行不斷的培訓和學習,朗速擁有完善的售后服務體系和免費定制服務,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。