雖然云ERP系統(tǒng)是由供應商直接在云端部署好的,用戶選型確認后開通賬戶就可使用,但要真正的實施成功還是有不少需要注意的地方。接下來朗速科技就為大家介紹一下云ERP系統(tǒng)的實施要點,以及與傳統(tǒng)ERP實施的區(qū)別。
一、云ERP系統(tǒng)的實施要點
1、與企業(yè)戰(zhàn)略相結合
云ERP軟件也是一個投資大、復雜度高、周期長的管理系統(tǒng)項目。云ERP軟件必須與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結合,科學規(guī)劃可以減少盲目性。為了根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃云ERP軟件,使云ERP軟件系統(tǒng)具有良好的完整性和高適應性,云ERP軟件規(guī)劃是企業(yè)實施云ERP軟件的第一步。實施云ERP系統(tǒng)還必須有助于加強企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢,并將其作為一個整體。
2、優(yōu)化業(yè)務流程
云ERP系統(tǒng)的本質(zhì)是借助信息技術規(guī)范,最大限度地發(fā)揮企業(yè)安排流程的效益,控制、優(yōu)化和再造內(nèi)部和外部業(yè)務流程的解決方案。彼此之間的業(yè)務必須清晰、明確,企業(yè)必須知道當前的業(yè)務流程與行業(yè)最佳實踐的差距,使云ERP軟件增強整體的績效。
3、領導和協(xié)調(diào)不能失效
云ERP軟件項目通常被稱為第一指揮項目,云ERP軟件的實施是企業(yè)內(nèi)部自上而下展開的企業(yè)管理項目活動。領導者對于云企業(yè)資源規(guī)劃軟件的推廣和支持至關重要,只有領導者充分利用資源才能操縱并控制企業(yè)信息化給企業(yè)帶來的不利因素。
4、有效的項目管理
由于云ERP軟件項目的實施存在風險,這將導致不同層次的管理重組,要求項目經(jīng)理作為項目團隊的核心成員,必須對云ERP軟件系統(tǒng)的實施進行嚴格的項目管理。好的項目計劃提供了項目的全景描述,要充分利用項目實施方法論提供的工具,按量完成高質(zhì)量的任務,降低云ERP軟件項目實施的風險。
5、具備良好的企業(yè)文化
要重視培訓并制定項目實施后的支持。因為員工素質(zhì)是成功實施云ERP軟件的重要因素,所以企業(yè)對這樣的綜合型人才有很高的需求。他們應積極聽取用戶的意見和建議,具有良好的學習能力和變革能力,使當前的項目組織成員任命合理,各級企業(yè)應具有合作機制和團隊精神,制定全面的績效考核體系和其他激勵機制,通過優(yōu)秀的制度文化匯聚人才,有效利用外部資源。
二、實施云ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的區(qū)別
1、載體不同
傳統(tǒng)ERP依托于自身的硬件和服務器,需IT人員管理;而基于云計算技術SAAS的云ERP,由ERP供應商集中管理和運維。簡言之,傳統(tǒng)的erp實施采購、投資,都要自己做,項目的成本很高。而云erp大部分的硬件、軟件,包括升級、運維都由供應商提供,只需要按年付費就行,更省錢省心,更符合當前企業(yè)輕資產(chǎn)開發(fā)的理念。
2、時效不同
時效并不僅僅是時間,還有效率。相比之下傳統(tǒng)的內(nèi)部部署ERP動輒1年的時長,讓很多企業(yè)都驚呼傷不起。但是,云ERP的部署通常可以在3~6個月內(nèi)完成,上線并開始應用的幾周內(nèi)就可以基本完成,所以不用擔心軟件的維護和更新,始終處于最新穩(wěn)定的狀態(tài)。
3、成本不同
一家中小型的企業(yè)用于ERP的IT投入,年度支出相比較,云ERP僅為傳統(tǒng)ERP的二分之一。多出1倍的資金投入主要體現(xiàn)在了硬件設施投入和升級以及內(nèi)部專門IT人員的雇傭。相比之下,云ERP則不需要承擔如此重負,這一切都輕松交給云ERP供應商吧。