不少習慣于傳統(tǒng)手工成本管理和核算的用戶,對使用軟件多少有點抵觸,他們認為這會在無形中增大自己的工作量,那么企業(yè)為什么要用施工項目成本管理軟件呢?朗速科技通過以下四大價值給你答案!
施工項目成本管理軟件的使用價值
1、更及時的管控成本
成本管理貫穿于項目管理的全過程,傳統(tǒng)的線下管理成本只能在項目結束后通過重復核算才能獲得。此時工項目成本已經成為既成事實,盈虧無法改變,所以有效的項目成本管理應該在線上進行。
借助施工項目成本管理軟件,我們可以直觀地看到發(fā)生的成本金額,動態(tài)地收集現有的生產、經營、技術、財務和管理資源,定量地分析盈虧,實現項目成本與管理過程的同步,及時為項目經理提供準確有效的數據信息,科學決策,開源節(jié)流,保證利潤目標的實現,增強企業(yè)的核心競爭力。
2、實現精細化管理
在傳統(tǒng)的項目成本管理模式下,項目的各種信息只能通過大量的人工計算來完成,可以通過表格、文檔等紙質形式在人與人之間人工甚至口頭傳遞,而信息的搜索完全依賴于閱讀和查看文檔。數據的整理、傳輸、搜索和利用緩慢,影響信息的及時發(fā)揮,不僅工作效率低,而且在管理過程中也會造成誤差。
施工項目成本管理軟件的應用可以將各種與成本相關的數據輸入系統(tǒng)并保存,隨時收集、查詢和分析成本。相關部門的成本數據也可以通過軟件共享,實現數據信息化。
3、提供決策依據
項目管理的目標是提高利潤,其管理核心是成本管理。為了達到降低成本的管理目標,建立了成本分析和運營管理系統(tǒng),將預算成本始終與目標成本和實際成本進行比較,使企業(yè)內各個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時,通過及時核算項目成本數據,可以科學地計算、分析和預測未來成本及其可能的發(fā)展趨勢,使項目管理層和公司領導團隊能夠及時了解項目成本狀況,為下一階段糾正未來成本偏差和成本控制提供依據。
4、推進企業(yè)標準化管理
成本管理貫穿于工程建設的全過程,從領導到管理者有不同的分工。線下項目管理有很多成本制度、規(guī)章制度,需要每個人承擔自己的責任。但在管控過程中仍存在一些普遍現象,如不按章辦事、操作流程不規(guī)范、成本浪費、成本管理存在漏洞等。
使用施工項目成本管理軟件后,我們可以改變傳統(tǒng)的管理理念,明確分工,劃分責任,收緊成本管理中的約束,減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為,真正計算出管理者關心的數據,如項目的實際成本、材料、機械、分包業(yè)務賬目等,實現管理人員對成本和資金的實時監(jiān)控,從而將事后不必要的監(jiān)管變?yōu)橛行У目刂坪妥钄喙芾怼?/p>