對(duì)于招聘職位多或需要建立人才庫的企業(yè)來說，使用手工或Excel統(tǒng)計(jì)管理等方式已很難滿足需求，一款合適的招聘管理系統(tǒng)能讓HR的工作更加得心應(yīng)手，那么好用的系統(tǒng)要怎么選呢?關(guān)注這九點(diǎn)，可以讓所選擇的招聘管理系統(tǒng)更好用!

好用的招聘管理系統(tǒng)怎么選?

1、實(shí)用性

大多數(shù)做招聘管理系統(tǒng)的公司都有產(chǎn)品專家，他們隨時(shí)準(zhǔn)備展示自己的產(chǎn)品，并使用大量的專業(yè)詞匯。但對(duì)你來說，了解這款產(chǎn)品實(shí)用性最直接的方法就是問他們的產(chǎn)品是如何處理你最常見的招聘行為、任務(wù)或場景的。還需要知道招聘管理軟件是組織內(nèi)每個(gè)人都在用的。

例如，應(yīng)聘者期望從招聘廣告到申請(qǐng)完成的整個(gè)過程無縫、順暢;HR需要一個(gè)簡單的設(shè)置，讓應(yīng)聘者通過篩選和面試;面試官需要一些工具來準(zhǔn)備面試，給應(yīng)聘者打分;管理員想要一種簡單的方式來批準(zhǔn)申請(qǐng)，并鳥瞰部分招聘渠道。

2、投遞量

提高投遞量沒有靈丹妙藥。尋找頂尖人才需要一個(gè)動(dòng)態(tài)的多管齊下的策略不斷嘗試，利用不同的技術(shù)進(jìn)行綜合評(píng)估，幫助你檢查一個(gè)招聘渠道的效率。你需要一個(gè)整合各種渠道的平臺(tái)，可以輕松看到最佳的投放源渠道，增加投資回報(bào)。

此外，還要完善內(nèi)部推廣渠道。一個(gè)好用的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該為招聘人員和員工提供推薦渠道的可視性，讓員工盡可能輕松地做出推薦。

如果與獵頭公司合作，也需要了解和評(píng)估獵頭提交的候選人以及通過內(nèi)部或其他招聘計(jì)劃獲得的候選人的素質(zhì)。

3、簡歷篩選

好用的招聘管理系統(tǒng)使您更容易快速篩選和分配候選人，也提高了每個(gè)候選人的體驗(yàn)，即使是拒絕的人也會(huì)感激你及時(shí)做到了這一點(diǎn)。在試用招聘管理系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí)，觀察一下自己能同時(shí)審核多少份簡歷，一眼就能看到簡歷中的關(guān)鍵信息。

4、安排面試

招聘管理系統(tǒng)能給公司帶來的最大改進(jìn)之一就是優(yōu)化你的面試流程。過去，面試官總是在最后一刻被拖進(jìn)會(huì)議室查看簡歷，希望通過半個(gè)小時(shí)的閑聊來評(píng)估候選人的能力。

使用招聘管理軟件后，我們會(huì)更加關(guān)注面試的表現(xiàn)，人力資源可以與面試官合作，為面試做更充分的準(zhǔn)備。這樣可以保證你得到每個(gè)候選人的標(biāo)準(zhǔn)化的全面的數(shù)據(jù)，并且可以成對(duì)的比較每個(gè)候選人。這也讓面試官能夠更及時(shí)地給出反饋。

這種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方法可以順利擴(kuò)展，緩解HR的壓力，讓大家快速通過招聘流程。當(dāng)你嘗試招聘管理系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)?zhí)貏e注意系統(tǒng)中候選人的流向，觀察他們是否能順利進(jìn)入下一個(gè)流程。

5、數(shù)據(jù)報(bào)告

一個(gè)好用的招聘管理系統(tǒng)，應(yīng)該具備提供招聘分析報(bào)告的功能，讓大家在招聘過程中能夠清晰的看到招聘流程和測評(píng)報(bào)告。

基本上，這意味著向所有被篩選的候選人提供完整的信息，包括篩選、面試、筆試結(jié)果、被拒信息、錄用安排，甚至未來的招聘計(jì)劃。掌握這些信息，會(huì)讓你的招聘流程順利運(yùn)行。

6、與其他工具的適配性

每個(gè)人都有自己的招聘方式和喜歡的工具。好用的招聘軟件要能結(jié)合你喜歡的應(yīng)用，從排班應(yīng)用到視頻面試平臺(tái)，再到后續(xù)的測試系統(tǒng)。向ATS演示程序提交一份重要工具列表，看看有多少工具可以與軟件集成。

7、支持和服務(wù)

無論選擇哪種招聘管理系統(tǒng)，都會(huì)遇到很多問題，尤其是前幾個(gè)月。確保你的供應(yīng)商認(rèn)真對(duì)待你的問題并提供支持，以保障系統(tǒng)能快速部署使用。

8、數(shù)據(jù)和安全

招聘管理系統(tǒng)會(huì)存儲(chǔ)一些公司最敏感的數(shù)據(jù)，所以安全性很重要。

9、客戶評(píng)價(jià)

測試完軟件后，您可能已經(jīng)將選擇范圍縮小到幾家供應(yīng)商，這時(shí)就需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行研究了。確保從供應(yīng)商那里獲得準(zhǔn)確的信息，詢問實(shí)施時(shí)間、易用性、支持以及他們?cè)谲浖杏龅降娜魏我馔鈫栴}。

不要害怕問一些尖銳的問題，以確保你的招聘管理系統(tǒng)會(huì)隨著你的成長而成長，并響應(yīng)你的需求。接下來看看其他用戶的評(píng)論，聽聽別人的評(píng)論沒有壞處。