采購(gòu)申請(qǐng)單:是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)加工過(guò)程中,需對(duì)外購(gòu)買所需物料而進(jìn)行內(nèi)部申請(qǐng)、審批、流轉(zhuǎn)到采購(gòu)部的業(yè)務(wù)單據(jù)。接下來(lái)我們具體講解采購(gòu)申請(qǐng)需求的四大業(yè)務(wù)來(lái)源:
1、 最低庫(kù)存預(yù)警清單需求
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)加工管理過(guò)程中,我們針對(duì)常規(guī)輔助材料、易耗用品、辦公用品、及常期備貨的相關(guān)材料,在物料檔案中,設(shè)置對(duì)應(yīng)的最低庫(kù)存、最高庫(kù)存,當(dāng)我們庫(kù)存一旦低于所預(yù)留的庫(kù)存數(shù)后,ERP軟件系統(tǒng)將自動(dòng)通過(guò)軟件或短信提醒所對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng),倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員可直接登陸到“采購(gòu)申請(qǐng)單”,通過(guò)“倉(cāng)庫(kù)預(yù)警清單來(lái)源”快速一鍵生成采購(gòu)申請(qǐng)業(yè)務(wù)單據(jù)。
2、 銷售商貿(mào)訂單轉(zhuǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)需求
我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)加工過(guò)程中,針對(duì)客戶訂單需求,由于公司內(nèi)部產(chǎn)能或工藝要求等,不能滿足自加工業(yè)務(wù),需要向第三方單位外購(gòu)需求,我們可以將此類商貿(mào)銷售訂單直接穿透到采購(gòu)申請(qǐng)單中,通過(guò)“商貿(mào)銷售訂單清單來(lái)源”快速一鍵生成采購(gòu)申請(qǐng)業(yè)務(wù)單據(jù),讓整個(gè)商貿(mào)訂單從銷售=》采購(gòu)申請(qǐng)=》采購(gòu)訂單下達(dá)=》到貨檢驗(yàn)=》倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)=》銷售發(fā)貨,全業(yè)務(wù)鏈條無(wú)縫連接。
3、 生產(chǎn)過(guò)程MRP運(yùn)算分析所需主要材料需求
針對(duì)按單生成的主要材料,需要通過(guò)生產(chǎn)任務(wù)材料需求計(jì)劃,通過(guò)公有BOM和私有BOM相結(jié)合方式等規(guī)則 ,通過(guò)MRP運(yùn)算分析,同時(shí)結(jié)合“當(dāng)前庫(kù)存”-“占用庫(kù)存”+“在途庫(kù)存”-“最低庫(kù)存”,最終生成我們所需真正材料需求數(shù)量,通過(guò)分析出所需物料清單,直接穿透到采購(gòu)申請(qǐng)單中,通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)單中“物料需求計(jì)劃來(lái)源”快速一鍵生成采購(gòu)申請(qǐng)業(yè)務(wù)單據(jù),讓生產(chǎn)材料需求業(yè)務(wù)從MRP需求分析=》采購(gòu)申請(qǐng)=》采購(gòu)訂單下達(dá)=》到貨檢驗(yàn)=》倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)=》生產(chǎn)領(lǐng)用等全業(yè)務(wù)鏈無(wú)縫連接。
4、 日常辦公及固定資產(chǎn)計(jì)劃外需求
除以上三種物料需求申請(qǐng)外,在我們常用的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,還會(huì)產(chǎn)生臨時(shí)的固定資產(chǎn)、工具、零件智能設(shè)備類突發(fā)需求業(yè)務(wù),我們可能通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)單中物料類別、物料檔案選擇進(jìn)我們采購(gòu)申請(qǐng)單中,進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)業(yè)務(wù)。
以上就是采購(gòu)申請(qǐng)需求的四大業(yè)務(wù)來(lái)源說(shuō)明。