不少企業(yè)管理者都有這樣的疑問:公司ERP系統(tǒng)選型和供應商的實施工作都做的很認真,但為什么還是應用失敗了呢?朗速科技建議有類似問題的客戶先看看自己企業(yè)內部在使用erp系統(tǒng)時有沒有做到以下五件事。
1、專人負責實施
ERP系統(tǒng)的實施需要指定一個專門的人來負責,同時,最好有企業(yè)上層的全力支持和指導,實現(xiàn)部門間的充分合作。這樣,除了能對公司各部門的運作有一個清晰的了解外,還可以讓所有員工重視ERP系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)所有員工的正確合作,更好的了解各部門中存在的問題,促進ERP系統(tǒng)實施的成功。
2、培訓要到位
對于長期習慣于傳統(tǒng)管理的員工來說,突然轉變工作方式,一時接受新的工作方比較困難,我們應該在企業(yè)內部普及ERP基本知識,讓員工明白ERP系統(tǒng)的真正含義。在erp正式上線后,還必須組織至少兩到三次培訓,以便員工能夠熟悉該系統(tǒng)并盡快使用該系統(tǒng)。
3、重視數(shù)據(jù)的準確性
數(shù)據(jù)是各種信息的基礎,是下達各種命令及改革的依據(jù),也就是是企業(yè)成功應用ERP系統(tǒng)的基礎。數(shù)據(jù)準確、及時和完整,必將導致企業(yè)領導決策的不準確、不及時,將會造成公司的損失。
4、嚴格按照ERP流程辦事
俗話說的好“無規(guī)矩不成方圓”,所有的規(guī)章制度都是為了更好的運用ERP系統(tǒng)從而到達提高全員的辦公效率優(yōu)化企業(yè)流程而設立的。不按照原則辦事,就像在黑暗中瞎闖,最后,把人們對新事物的積極性耗費殆盡,使項目陷入不死不活的狀況。
為了實現(xiàn)企業(yè)的成功變革,必須制定并嚴格執(zhí)行erp系統(tǒng)的新流程、新標準、新規(guī)定,將新的辦公方式、管理理念和管理模式融入企業(yè)的日常管理中,實現(xiàn)全新的改革和新的應用,以促進企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的成功應用。
5、視業(yè)務流程重組
erp系統(tǒng)是將IT技術與管理思想相結合的管理工具,即先進的管理思想與計算機軟件技術相結合,實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。實施和應用ERP系統(tǒng)如果不結合企業(yè)管理中存在的問題進行改革,最后就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克高級轎車,再先進的B2B軟件也使不上勁,最后必然退回到實施前的老路上去。
企業(yè)想要成功應用erp系統(tǒng),供應商的選擇和實施固然重要,但企業(yè)內部管理優(yōu)化也不能忽視。朗速科技之前為大家分析過導致企業(yè)實施erp系統(tǒng)失敗的原因,兩者結合一定能讓大家對erp的成功應用把握的更加準確。