在之前的文章里我們說到了項目的實施對erp的成功實施有著直接的影響,那今天就來說說具體項目的實施的前期準(zhǔn)備該如何把握吧!
一、成立項目組
企業(yè)要應(yīng)用制造業(yè)erp軟件,首先應(yīng)成立一個選型項目組,人員最好是企業(yè)的骨干管理人員,還最好爭取領(lǐng)導(dǎo)層人員,因為項目組的人員素質(zhì)直接影響到項目的執(zhí)行強(qiáng)度和實施水平。人員選擇合適,項目選型決策就更為準(zhǔn)確、科學(xué),也能在企業(yè)內(nèi)部獲得更多的支持。
二、確定項目目標(biāo)
目標(biāo)是計劃開始的起點,確定目標(biāo)是項目組成立之后的首要任務(wù),目標(biāo)需要切實、明確,要結(jié)合erp軟件的特性和公司的實際需求。項目目標(biāo)不宜過高,對項目有太高的預(yù)期會有一定的風(fēng)險。制定的項目目標(biāo)要能回答制造業(yè)erp系統(tǒng)如何與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)整合、制造業(yè)erp系統(tǒng)功能如何實現(xiàn)這兩個重要問題。
三、確定建設(shè)模式
制造業(yè)erp項目的建設(shè)模式主要有四種,一是企業(yè)自行開發(fā),需要企業(yè)自身技術(shù)能力強(qiáng)大,對管理有深刻理解;二是委托軟件廠商定制開發(fā),這種模式成本很高,同時定制開發(fā)不利于后期的維護(hù)和修改;三是購買模塊化軟件,這種成本最低,但不針對企業(yè)的自身需求,可能無法解決問題;四是購買平臺化軟件,由實施顧問根據(jù)需求進(jìn)行配置。這種模式靈活可二次開發(fā)。也就是朗速制造業(yè)erp的模式。
四、確定項目預(yù)算
要保障項目成功,重要的是在確定建設(shè)模式之后,項目經(jīng)理在得到高層支持后應(yīng)牽頭項目預(yù)算。確定預(yù)算,是項目實施的命脈。編制預(yù)算時,可根據(jù)以往的投資慣例、參考市場上其他的項目,要框定一下企業(yè)的應(yīng)用范圍、應(yīng)用深度,這樣才能得出一個合理的預(yù)算。這樣才能編制一個相對合理的預(yù)算??梢园杨A(yù)算劃分成三個部分:軟件許可費、實施及二次開發(fā)費、運行環(huán)境建設(shè)費。
五、制定說明書
在進(jìn)行好前面的步驟之后,就可以開始制定詳細(xì)的需求說明書了,需求說明書是制定是為了之后的正式招標(biāo),也是軟件廠商制定解決方案、評判競標(biāo)供應(yīng)商是否符合企業(yè)需求的重要依據(jù)。說明書主要包括:
1、業(yè)務(wù)需求,就是企業(yè)對于制造業(yè)erp系統(tǒng)可以提供的業(yè)務(wù)方面功能的需求,比如對人力資源的管理、薪酬工資的計算、招聘機(jī)制的設(shè)置、培訓(xùn)工作的開展、績效評定的規(guī)則。由人力資源部經(jīng)理組織各部門的骨干管理人員編寫。
2、IT需求,即關(guān)于系統(tǒng)整體架構(gòu)、軟硬件和應(yīng)用方面的需求。
3、招標(biāo)商務(wù)需求,即對軟件廠商的一些要求,包括資質(zhì)、報價等。
這就是關(guān)于企業(yè)制造業(yè)的選型erp的一些前期選購的準(zhǔn)備,之后我們還會介紹選型的招標(biāo)環(huán)節(jié),記得關(guān)注頁面更新哦!