近些年,倉(cāng)庫(kù)管理也逐漸走上了智能化道路。在挑選物料管理智能化倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)時(shí),同其他系統(tǒng)一致,也要考慮軟件作用的適用范圍、協(xié)調(diào)能力、擴(kuò)展性和個(gè)性化服務(wù),以做到滿足用戶需求。無(wú)論什么公司,或多或少的都會(huì)有倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,建立智能物料倉(cāng)庫(kù),來(lái)更好的管理倉(cāng)庫(kù)貨物,而在erp企業(yè)管理系統(tǒng)中也有著相應(yīng)的模塊對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理,它就是我們的倉(cāng)庫(kù)管理模塊。
ERP的全稱是企業(yè)資源管理計(jì)劃系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理是該系統(tǒng)的一部分,而市面上常說(shuō)的庫(kù)管erp軟件其實(shí)就是erp系統(tǒng)中的倉(cāng)庫(kù)管理模塊。而為什么要用這個(gè)軟件功能來(lái)管理倉(cāng)庫(kù)呢,且聽(tīng)小編一一道來(lái)。
常見(jiàn)的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題
要了解這一塊的內(nèi)容,首先就要知道為什么需要這一個(gè)軟件。倉(cāng)庫(kù)的管理要做到庫(kù)容整齊、堆放整齊,各種物件與賬目相符,定期檢查安全問(wèn)題。而在實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)管理中,面臨著一些目前難以解決的問(wèn)題:作業(yè)效率低——靠人工在辦公室用電腦錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);庫(kù)存不準(zhǔn)確——數(shù)據(jù)繁瑣易錯(cuò)、數(shù)據(jù)更新會(huì)有延遲;廢品堆積——呆廢品堆積沒(méi)有及時(shí)處理,增加了庫(kù)存成本;物品擺放混亂——策略的不足,導(dǎo)致揀貨效率低下;出入庫(kù)常發(fā)生錯(cuò)漏——人工核對(duì)容易錯(cuò)漏,影響生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量;系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)——無(wú)法為管理提供可靠的決策依據(jù);產(chǎn)線倉(cāng)缺料導(dǎo)致生產(chǎn)延誤——物料消耗、車(chē)間庫(kù)存反饋不及時(shí),影響生產(chǎn)......
企業(yè)為什么需要用erp系統(tǒng)中的倉(cāng)庫(kù)管理功能
各家企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大面廣,整理實(shí)施過(guò)程頭緒多、工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)、涉及面廣、也最容易出錯(cuò)。所以我們需要庫(kù)管erp系統(tǒng),提高工作流程的效率,使倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化。
Erp系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)管理模塊的優(yōu)勢(shì)
在erp系統(tǒng)中,倉(cāng)庫(kù)管理模塊主要是用來(lái)及時(shí)追蹤物料情況,它可以批量處理訂單信息、將庫(kù)存量數(shù)據(jù)可視化,會(huì)設(shè)置庫(kù)存物料量預(yù)警,有重要或者異常事件用電子郵件、短信通知相關(guān)人員,操作步驟統(tǒng)一簡(jiǎn)潔易上手,可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。權(quán)限管理和位置標(biāo)準(zhǔn)的靈活且可定制適用多個(gè)遠(yuǎn)程控制庫(kù)房的同歩運(yùn)作和分散化管理方法。
erp倉(cāng)庫(kù)管理模塊的七大常用操作
在erp系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)管理模塊的常用操作,一般是分為七個(gè)方面,一是查詢所有零件和成品的料號(hào),料號(hào)是根據(jù)料號(hào)編碼原則統(tǒng)一編號(hào),系統(tǒng)要錄入所有的料號(hào)。二是查詢BOM表,BOM表也就是以數(shù)據(jù)格式來(lái)描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件,計(jì)算機(jī)可以識(shí)別,是ERP的主導(dǎo)文件。成品都會(huì)有對(duì)應(yīng)的BOM表,方便查詢。三是查詢成品下階材料,每一個(gè)物料都會(huì)精準(zhǔn)到原材料及銅材料的下階用量和來(lái)源碼查詢。四是查詢庫(kù)存,做到所有零件及成品的庫(kù)存狀況一目了然。五零件料號(hào)反查主件料號(hào)除了通過(guò)成品料號(hào)和零件料號(hào)查詢其下階料號(hào),也會(huì)通過(guò)下階料號(hào)查詢對(duì)應(yīng)上階料號(hào)。
六、查詢標(biāo)準(zhǔn)成本:包括人工成本和制作成本,零件的單價(jià)及用量等。
七、委外工單:主要是指廠內(nèi)無(wú)法制作的,提供材料給廠商加工再收回。
以金蝶為例,我們可以做一個(gè)相關(guān)的解析,一般來(lái)說(shuō)倉(cāng)庫(kù)類型是整個(gè)erp系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理模塊中最核心的內(nèi)容,金蝶的設(shè)置是可分為實(shí)倉(cāng)虛倉(cāng);又可以根據(jù)用途不同分為普通倉(cāng)、受托代銷倉(cāng)、代管倉(cāng)、待檢倉(cāng)、贈(zèng)品倉(cāng)多種。其中代碼、名稱、全名、倉(cāng)庫(kù)地址、電話均為文本資料性字段, 設(shè)有分支機(jī)構(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理員,會(huì)有提示是否允許負(fù)庫(kù)存、是否為MRP可用量、是否進(jìn)行倉(cāng)位管理。
要想掌握和熟練操作erp系統(tǒng)中的倉(cāng)庫(kù)管理模塊功能,其實(shí)也不難。數(shù)據(jù)的整理固然是繁瑣的,但ERP的主要作用就是對(duì)企業(yè)信息的整合,所以要掌握好erp系統(tǒng)里的倉(cāng)庫(kù)管理模塊功能,只要能把握好物料主文件、物料清單(BOM)和庫(kù)存數(shù)據(jù)這三個(gè)工作重點(diǎn),加以嚴(yán)密的計(jì)劃和合理的組織就能供管理者好掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,幫助相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施。