對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),合格的潛在供應(yīng)商才有可能進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)鏈,一般在新項(xiàng)目啟動(dòng)、優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商組成、降低采購(gòu)成本時(shí)企業(yè)都有可能需要開(kāi)發(fā)新的商家。這時(shí)候企業(yè)就需要在已建檔的潛在供應(yīng)商中拓展符合企業(yè)需求的合格的商家。接下來(lái)小編就為大家介紹一下我們朗速erp 系統(tǒng)是怎么幫助企業(yè)梳理潛在供應(yīng)商的。
在朗速ERP系統(tǒng)中,要建立潛在供應(yīng)商檔案的前提要求是企業(yè)準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)潛在供應(yīng)商成為正式供應(yīng)商家。下面就是該模塊的詳細(xì)操作介紹。
首先打開(kāi)軟件,進(jìn)入《潛在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)》頁(yè)面
1、點(diǎn)擊“增加”按鈕,打開(kāi)增加“潛在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)”頁(yè)面
2、藍(lán)色字段為必填項(xiàng),檔案編號(hào)和操作時(shí)間自動(dòng)生成。
“開(kāi)票類別”,彈出框有三個(gè)選項(xiàng)“潛在供應(yīng)商(備用)”、“新物料新供應(yīng)商”、“老物料新供應(yīng)商”,根據(jù)企業(yè)自身情況選擇。
供應(yīng)商名:只能選擇所有已建檔的正式的、潛在的供應(yīng)商,不能填寫(xiě)未建檔的供應(yīng)商名。
開(kāi)發(fā)原因:和開(kāi)發(fā)類別相對(duì)應(yīng),填寫(xiě)企業(yè)實(shí)際原因。
流轉(zhuǎn)類別:一般有流轉(zhuǎn)類別字樣的單據(jù),都需要流轉(zhuǎn)到審核部門(mén)進(jìn)行審核。
3、建議“材料名稱、材料型號(hào)、材料規(guī)格、重要程度、用于產(chǎn)品”等非必填項(xiàng)盡量填寫(xiě)完整,這樣當(dāng)單據(jù)流轉(zhuǎn)到審核部門(mén)時(shí),審核人員能快速判定該單據(jù)的審核結(jié)果。
4、填寫(xiě)完內(nèi)容后點(diǎn)擊“添加保存”,點(diǎn)擊“提交審核”,單據(jù)將流轉(zhuǎn)到相關(guān)審核部門(mén)。
對(duì)于增加頁(yè)面的常用按鈕和表單列表的右鍵功能我們就不多做介紹,如何增加“潛在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)”檔案的操作步驟就講解完成。