工欲善其事必先利其器的理念下,很多企業(yè)都會采用先進的管理工具來提高企業(yè)的效率,ERP系統(tǒng)已經(jīng)是現(xiàn)代化企業(yè)必不可少的一環(huán)了。朗速小編今天就來科普一下:如何判斷erp系統(tǒng)是不是已經(jīng)成功上線運用!
ERP軟件能否在線上成功至關(guān)重要。應(yīng)該指出,成功ERP軟件的標(biāo)準(zhǔn)和定義不是一成不變的。伴隨著經(jīng)濟、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對企業(yè)管理和信息技術(shù)的認(rèn)識也逐步提高。
當(dāng)前,相當(dāng)一部分制造企業(yè)是以經(jīng)營為導(dǎo)向、管理為導(dǎo)向、增長速度為導(dǎo)向、發(fā)展質(zhì)量為導(dǎo)向。公司管理基礎(chǔ)薄弱,管理水平低,經(jīng)濟效益差。顯然,這類企業(yè)需要ERP軟件。但是因為每個企業(yè)的管理方法都有自己的特點,在ERP軟件中,通常會對ERP軟件有著不同的期望和目標(biāo),例如ERP軟件要解決什么、要做什么、要做什么等等。
從用戶的使用角度來看。
ERP軟件經(jīng)過長時間的使用,其成功上線需要較客觀的評價。舉例來說,所選擇的ERP軟件是否完全可用,企業(yè)最高管理者是否利用ERP軟件來進行管理和決策,員工是否信任ERP軟件并使用ERP軟件,有沒有人參與到ERP軟件的管理與維護中,有沒有建立ERP軟件所要求的工作規(guī)則和業(yè)務(wù)流程,并嚴(yán)格執(zhí)行,不斷優(yōu)化。這就是從用戶的角度定義ERP軟件實施成功與否。
加入ERP軟件后,為滿足每個員工的使用需要,首先安排一對一專有客服,幫助企業(yè)完成軟件的安裝與上線,員工在操作過程中遇到任何問題均可隨時咨詢并快速反應(yīng)。
二是從用戶評價的角度。
使用者評價包括企業(yè)與個人兩個維度,分別從企業(yè)需要和個人需要兩個層面進行。最終,企業(yè)需要ERP軟件投入使用后,企業(yè)應(yīng)避免的目標(biāo)、問題和風(fēng)險是否被滿足。個別要求,例如產(chǎn)品申請經(jīng)歷、制造商和顧問對產(chǎn)品印象和感覺,以及個人是否受益或受影響。
ERP軟件為每一位咨詢用戶配備了專業(yè)的銷售顧問,可針對企業(yè)行業(yè)中存在的問題和需要達到的目標(biāo),提供相應(yīng)的解決方案。ERP軟件實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、信息數(shù)據(jù)、應(yīng)用軟件等的無縫集成,充分滿足了企業(yè)管理的需要,提供免費試用直到用戶滿意為止。
第三,從利益的角度看。
ERP軟件上線后,很少能馬上看到ERP軟件的好處。ERP軟件通過一段時間的穩(wěn)定運行和熟練運用后,才能逐步顯示出它所帶來的各種好處。好處有有形與無形之分??梢姷睦婧苋菀缀饬?,無形的利益更重要。例如,使用ERP軟件,可以有效地降低采購成本和生產(chǎn)成本,提高員工工作效率,并規(guī)范企業(yè)管理流程。
ERP軟件上線后,將實現(xiàn)企業(yè)的集成管理,即ERP軟件的全面集成,打破信息孤島,提高工作效率,極大地加速了企業(yè)的自動化業(yè)務(wù)流程與運行;實施精確營銷,防止客戶流失,牢牢掌握企業(yè)機器;ERP軟件,全面滿足庫存管理需求;實時生產(chǎn)追蹤將確保訂單準(zhǔn)時送達;整合財務(wù)業(yè)務(wù),實現(xiàn)精確庫存管理;提高資金周轉(zhuǎn)效率,控制資金的各項交易。從而充分把握物質(zhì)利益與無形利益。
ERP軟件能否在線上成功至關(guān)重要。應(yīng)該指出,成功ERP軟件的標(biāo)準(zhǔn)和定義不是一成不變的。伴隨著經(jīng)濟、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對企業(yè)管理和信息技術(shù)的認(rèn)識也逐步提高。
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