廣東廣電中山網(wǎng)絡(luò)公司與我公司簽定合同管理跟蹤管理平臺(tái),主要功能包括如下: 1、合同匯總分類臺(tái)賬管理、 2、合同借閱掃碼領(lǐng)出管理、 3、合同掃碼歸還確認(rèn)管理、 4、合同關(guān)鍵條款業(yè)務(wù)部門跟蹤管理、 5、合同關(guān)鍵條款提醒預(yù)警管理、 6、合同收付款審批流程管理、 7、合同收付款第三方軟件對(duì)接管理、 8、合同對(duì)應(yīng)條款業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)度管理、 9、合同關(guān)鍵條款執(zhí)行消息提醒管理、 10、合同收付款賬齡管理、 11、合同費(fèi)用超期超額管理、 12、合同收付財(cái)務(wù)軟件對(duì)接管理、 13、合同收付費(fèi)用匯總臺(tái)賬及明細(xì)跟蹤管理、 14、合同條款對(duì)外變更管理、 15、合同執(zhí)行過程關(guān)鍵條款內(nèi)部調(diào)整批注管理
具體需求包括:1、基本功能頁(yè)面:包括合同錄入、個(gè)人合同檔案目錄、部門合同檔案目錄、公司合同檔案目錄(進(jìn)入上述三個(gè)目錄后可點(diǎn)擊每一條合同查詢相信信息,各類報(bào)表、合同可打?。?、合同查詢、合同預(yù)警提醒(是否發(fā)送短信或微信)、合同數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出、個(gè)人設(shè)置、功能設(shè)置等。
2、部門架構(gòu)和權(quán)限設(shè)置:按需求開發(fā)本部和支公司共14個(gè)使用單位,按崗位設(shè)置各級(jí)權(quán)限;各單位人員是否需要提前錄入,或各單位人員自行登錄系統(tǒng)錄入注冊(cè)信息。
3、合同分類錄入:按分公司合同管理情況,分為 類,另視合同重要程度,能否對(duì)不同類別的重要合同作備注。便于管理者快速查詢和重點(diǎn)關(guān)注。
4、合同自動(dòng)錄入:系統(tǒng)是否能自動(dòng)識(shí)別分公司合同審批表或合同電子版,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)錄入功能(能識(shí)別那種格式文件)。
5、合同錄入、報(bào)表和履行數(shù)據(jù)更新:
(1)由合同需求部門的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)經(jīng)辦合同的錄入,進(jìn)入合同錄入頁(yè)面,錄入后生成個(gè)人合同目錄和部門合同目錄(個(gè)人合同目錄頁(yè)面和部門合同目錄頁(yè)面),在全權(quán)限管理員處可生成分公司合同目錄(分公司合同目錄頁(yè)面)。
(2)合同經(jīng)辦人、合同管理員和全權(quán)限管理員點(diǎn)擊合同目錄內(nèi)的每一條合同信息,進(jìn)入詳細(xì)合同信息頁(yè)面。
(3)合同履行信息更新流程:合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同履行信息更新(在辦理合同款項(xiàng)收支流程時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)操作),各單位報(bào)賬員辦理該合同款項(xiàng)報(bào)銷流程時(shí),到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核單據(jù),由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部登入系統(tǒng),核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并在系統(tǒng)上點(diǎn)擊確認(rèn),合同信息更新后,合同系統(tǒng)上全權(quán)限管理員會(huì)出現(xiàn)提示,再次核對(duì)合同履行數(shù)據(jù)更新情況,點(diǎn)擊確認(rèn)。
5、合同查詢:兩至三組關(guān)鍵詞(最小為一個(gè)字)字查詢功能,只要符合其中一組關(guān)鍵字的能實(shí)現(xiàn)查閱。
6、合同預(yù)警提醒:
合同管理(公版+定制)
合同跟蹤(公版+定制)
企業(yè)ERP失敗六大原因 (成都ERP管理軟件)(機(jī)械加工行業(yè)ERP軟件):
■ 企業(yè)內(nèi)部流程亂ERP必失敗、ERP實(shí)施前需先縮回胳膊梳理企業(yè)內(nèi)部管理流程,最后找有經(jīng)驗(yàn)的ERP項(xiàng)目經(jīng)理共同疏導(dǎo)。
■ 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)亂ERP必失敗、在好的流程,如果我們急于上線實(shí)施ERP,數(shù)據(jù)不規(guī)范,不嚴(yán)謹(jǐn),上線后的ERP也會(huì)走回頭路。
■ 執(zhí)行力不到位ERP必然失敗,(萬馬電子老總實(shí)施朗速ERP的時(shí)候這樣對(duì)下面的員工說:
( 作為企業(yè)實(shí)施信息化管理是必經(jīng)之路,如果那位中高層領(lǐng)導(dǎo)讓ERP下崗, 我先讓誰下崗)
■ 管理者站在高位不考慮實(shí)際情況,以10元的管理成本管理1毛錢的事,必失敗
(我們要論證管理流程可行度,可實(shí)施度,管理費(fèi)用成本核算
(初期:統(tǒng)籌規(guī)劃、分布實(shí)施、先管大后管小,先管重后管輕。分階段逐步完善ERP建設(shè))
■ 軟件公司選譯錯(cuò)誤必然失敗。如果企業(yè)管理流程與ERP廠家提供的產(chǎn)品不符,如果軟件不能得到改善,必然失敗。
■ 三分靠軟件七分靠實(shí)施,培訓(xùn)不到位ERP必然失敗。
朗速產(chǎn)品優(yōu)勢(shì) (成都ERP管理軟件):
■ 免費(fèi)同企業(yè)共同梳理屬于企業(yè)自身ERP軟件流程的管理方案;
■ 如遇企業(yè)流程與公版軟件不符,以企業(yè)為準(zhǔn),免費(fèi)為企業(yè)定制不符流程模塊;
■ ERP軟件成功驗(yàn)收上線后一年內(nèi),企業(yè)提出30%以內(nèi)流程調(diào)整免除所有費(fèi)用;
■ 免費(fèi)為企業(yè)提供500-1000個(gè)操作前端(不涉及任何費(fèi)用);
■ 提供類似ERP-QQ工具(網(wǎng)內(nèi)使用)智能預(yù)警消息平臺(tái),同時(shí)具備工作聊天溝通記錄,及消息推送;
■ ERP軟件最終未達(dá)到流程方案功能驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),全額退還企業(yè)所支付費(fèi)用。
■ ERP實(shí)施過程中ERP實(shí)施工程師全程現(xiàn)場(chǎng)跟蹤直到客戶業(yè)務(wù)流程全部通暢,驗(yàn)收完成