在數(shù)據(jù)時代的洪流下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)更新，很多行業(yè)也都在不斷與時代靠近，企業(yè)管理中也時刻加入這一先進(jìn)思想，采用很多專業(yè)的管理工具，幫助優(yōu)化企業(yè)管理，取代人工效率低容錯率高的問題。朗速小編今天就來科普一下：汽車行業(yè)為什么需要ERP系統(tǒng)軟件？
在選擇ERP軟件時，要考慮功能、易用性、價格等因素，但是ERP系統(tǒng)軟件不同于一般商品(可更換不滿意的商品)，它不僅需要復(fù)雜的實(shí)施和配置，而且一旦應(yīng)用難以更換(更換成本很高)，對企業(yè)產(chǎn)生長期、深遠(yuǎn)的影響。所以當(dāng)選擇軟件時，首先要考慮適用性。我們所說的適用性包含兩層含義：一是ERP軟件要滿足企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)行的需要，不能超越現(xiàn)有的發(fā)展階段，好的、好的、高的；其次，要能符合企業(yè)未來一定時期內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。為此，要從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確定關(guān)鍵的功能需求，以及改進(jìn)的目標(biāo)和遠(yuǎn)景，然后進(jìn)行軟件評價和選擇。
對此，企業(yè)應(yīng)避免陷入兩個誤區(qū)：一是目光短淺，局限于現(xiàn)有業(yè)務(wù)的電子化，缺乏整體規(guī)劃，且缺乏前瞻性，造成選定軟件不能滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要，被迫更換，從而造成了巨大的投資浪費(fèi)；其次，要避免“貪大求洋”的誤區(qū)。許多企業(yè)不顧自身實(shí)際需要，聘請“洋咨詢”，購買所謂“最好、最貴”的軟件，付出了巨大的代價，實(shí)際效果卻不理想。
IT應(yīng)用是一種高風(fēng)險、高技術(shù)的工作，一個沒有豐富實(shí)施經(jīng)驗的人，很難有效地把握整個項目的推進(jìn)，有效規(guī)避風(fēng)險，如果企業(yè)自己摸索，很可能陷入“IT泥潭”。實(shí)際上，大部分的系統(tǒng)管理軟件需要安裝配置和調(diào)試安裝，因此，大多數(shù)企業(yè)都需要第二方咨詢服務(wù)(專業(yè)的IT應(yīng)用咨詢公司)的幫助。在一定程度上，選擇專業(yè)的軟件服務(wù)商比選擇具體的軟件產(chǎn)品更重要。IT服務(wù)提供商的服務(wù)內(nèi)容通常包括IT戰(zhàn)略設(shè)計、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、功能分析和需求設(shè)計、軟件選擇和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等。
實(shí)施IT應(yīng)用系統(tǒng)必須有強(qiáng)大的軟件背景，成都ERP軟件還要精通現(xiàn)代管理理論和業(yè)務(wù)，熟悉行業(yè)管理模式。但在實(shí)踐中，IT系統(tǒng)廠商一般只注重產(chǎn)品和技術(shù)，而忽視管理；而企業(yè)自主實(shí)施往往由于內(nèi)部的障礙，難免局限于傳統(tǒng)的管理模式和習(xí)慣思維。而作為第三方的咨詢公司能夠有效協(xié)調(diào)組織實(shí)施IT應(yīng)用系統(tǒng)，幫助企業(yè)達(dá)到預(yù)期的IT應(yīng)用目標(biāo)。ERP的應(yīng)用實(shí)踐證明，許多大型IT應(yīng)用項目，如長虹、聯(lián)想等專業(yè)咨詢公司的幫助是成功的，因此，要善于借用大腦。
ERP軟件的安裝、實(shí)施、維護(hù)及二次開發(fā)都是一個復(fù)雜的過程，需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財力。因此，ERP系統(tǒng)軟件的成本主要由以下六部分組成(不包括數(shù)據(jù)庫費(fèi)用)、第二方軟件費(fèi)用、開發(fā)工具費(fèi)用、軟件系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用、咨詢費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等等。另外，與系統(tǒng)實(shí)施密切相關(guān)的費(fèi)用可能還包括購買硬件產(chǎn)品，例如PC、服務(wù)器、打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、人員培訓(xùn)費(fèi)用以及許多其他隱含成本，參加項目實(shí)施所需的費(fèi)用、所造成的業(yè)務(wù)損失、系統(tǒng)運(yùn)行后的維護(hù)、系統(tǒng)升級費(fèi)用等。因此，必須系統(tǒng)地考慮總體擁有成本。
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