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實(shí)施ERP系統(tǒng)后的感悟與總結(jié)!

發(fā)布時(shí)間:2021-09-02

近年來(lái),隨著企業(yè)資源規(guī)劃在市場(chǎng)上的廣泛實(shí)施,可以看到一些企業(yè)信息管理不順利、不理想的案例,其中許多企業(yè)難以實(shí)施的直接原因是缺乏整體和全面的實(shí)施規(guī)劃。今天朗速小編就來(lái)說(shuō)說(shuō):實(shí)施ERP系統(tǒng)后的感悟與總結(jié)!


企業(yè)資源規(guī)劃的實(shí)施規(guī)劃是確定企業(yè)實(shí)施信息管理的宗旨、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)方法、步驟和具體項(xiàng)目的規(guī)劃活動(dòng)。如果企業(yè)不提前實(shí)施規(guī)劃和前期準(zhǔn)備,在匆忙準(zhǔn)備不足的情況下實(shí)施的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)將有力地幫助企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng),那么企業(yè)如何實(shí)施規(guī)劃呢?


第一,高層領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)部門管理理念的轉(zhuǎn)變。


企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是一種高度集成的信息管理系統(tǒng),需要運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)先進(jìn)的管理理念來(lái)改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)的組織管理和業(yè)務(wù)流程。高層領(lǐng)導(dǎo)要重視,管理者的思想更新很重要。


過(guò)去的傳統(tǒng)管理往往是部門責(zé)任不明確,銷售部門的銷售策略沒有針對(duì)性,業(yè)務(wù)不流暢,采購(gòu)部門的采購(gòu)成本控制不力,財(cái)務(wù)部門沒有監(jiān)控資金流動(dòng),及時(shí)為高層領(lǐng)導(dǎo)提供資金。在ERP實(shí)施中,領(lǐng)導(dǎo)要做出決策和推動(dòng),通過(guò)實(shí)施ERP,讓各部門明確核心功能。


銷售部門不僅關(guān)心銷售量,還制定適合市場(chǎng)的銷售計(jì)劃、價(jià)格、銷售戰(zhàn)略。及時(shí)向上層提供銷售分析數(shù)據(jù),便于上層分析,更好地占有市場(chǎng)。財(cái)務(wù)部門不僅要成為會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)部門,還要成為資金監(jiān)視中心。


采購(gòu)部的核心職責(zé)是嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),形成良好的企業(yè)文化,注重運(yùn)用正確的戰(zhàn)略和計(jì)劃營(yíng)銷,將業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行牡乃胁块T,甚至整個(gè)企業(yè)都要發(fā)展成ERP學(xué)習(xí)的氛圍,實(shí)現(xiàn)信息共享,而不是形成信息孤島。


系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程不結(jié)合流程的優(yōu)化,沒有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視,單純認(rèn)為工具的使用是不會(huì)成功的。比如聯(lián)想集團(tuán)開始強(qiáng)調(diào)一把手工程,通過(guò)高層執(zhí)行委員會(huì)的理解和推廣完成ERP的實(shí)施,業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)的不斷優(yōu)化在實(shí)施前后使ERP真正成為企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的核心。


三槍實(shí)施兩次才上線,也就是說(shuō)三槍高層不夠重視,各業(yè)務(wù)管理者的觀念還停留在手工階段,沒有體會(huì)ERP的真實(shí)內(nèi)涵導(dǎo)致實(shí)施緩慢。


第二,優(yōu)化企業(yè)流程。


通過(guò)實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃,與咨詢顧問(wèn)合作,并考慮改進(jìn)企業(yè)存在的管理問(wèn)題如下:


企業(yè)信息化管理:實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃的目的是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的大容量和高速特性,加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理;利用計(jì)算機(jī)的高速計(jì)算功能代替人工勞動(dòng),利用網(wǎng)絡(luò)集成和標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢(shì),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)流程的整合管理;也就是說(shuō),實(shí)現(xiàn)物流、資本流和信息流的統(tǒng)一,充分利用網(wǎng)絡(luò)的多路無(wú)界特征,擴(kuò)大營(yíng)銷范圍,拓寬生存空間,逐步向真正的電子商務(wù)發(fā)展。通過(guò)實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),提高企業(yè)管理的過(guò)程是逐步的。我們建議企業(yè)以上參考提示為目標(biāo)逐步改進(jìn),避免急功近利的趨勢(shì)。


企業(yè)決策管理:決策是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的管理活動(dòng)。企業(yè)至少需要科學(xué)研究、正確處理和快速反應(yīng)三個(gè)方面,即市場(chǎng)波動(dòng)時(shí)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí)的價(jià)格調(diào)整。沒有信息系統(tǒng)的支持,很難準(zhǔn)確把握每個(gè)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)。決策者和決策者的統(tǒng)一,在信息系統(tǒng)的支持下實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享和快速查詢,管理者之間的溝通更加有效和及時(shí),使決策更加正確和快速。公平與效率的平衡,傳統(tǒng)的管理模式往往會(huì)導(dǎo)致一些部門忙得不可開交,而一些部門往往什么也沒做。實(shí)施信息管理可以充分合理地調(diào)動(dòng)人力資源,解決業(yè)務(wù)流程中的瓶頸,提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)。


企業(yè)戰(zhàn)略管理:通過(guò)實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的即時(shí)性、共享性和準(zhǔn)確性。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)為企業(yè)高級(jí)管理人員提供了有價(jià)值的數(shù)據(jù)和決策分析依據(jù),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠擺脫過(guò)去的事務(wù)工作,充分考慮戰(zhàn)略管理和決策。這是企業(yè)的靈魂,是關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的全局性和前瞻性規(guī)劃。


公司成本管理方面:現(xiàn)代公司競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)表面現(xiàn)象是價(jià)格相戈,而實(shí)質(zhì)上是公司內(nèi)部整個(gè)供應(yīng)鏈和成本的競(jìng)爭(zhēng),關(guān)鍵在于成本管理。公司營(yíng)銷是否成功,內(nèi)部因素要起到很大的作用,在相同的外部環(huán)境下,實(shí)力相當(dāng)?shù)墓居械目梢猿晒?,有的可以失敗。結(jié)合ERP的實(shí)施和參考三大成本管理措施,即:貨幣成本由制度控制,生產(chǎn)成本由定額控制,管理成本由民主監(jiān)督。不需要信息系統(tǒng)的支持,僅僅依靠人工管理,上述三大成本管理措施的實(shí)施往往難以令人滿意。


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