在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，信息管理技術(shù)在我國(guó)各大企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，erp系統(tǒng)已經(jīng)成為各大企業(yè)信息管理的寵兒。erp系統(tǒng)可以使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售更加符合當(dāng)前的市場(chǎng)需求，從而幫助企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。然而，erp系統(tǒng)在應(yīng)用初期應(yīng)注意許多問(wèn)題，如下:
ERP系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)注意的事項(xiàng):
一是庫(kù)存材料的分類。
一個(gè)簡(jiǎn)單的生產(chǎn)企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)里的材料至少可以分為成品和原材料兩種。但是大多數(shù)企業(yè)的材料分類比較細(xì)，比如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料；成品也可以分類比較細(xì)致。項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮的是，應(yīng)該分到哪個(gè)級(jí)別？在考慮分類規(guī)則時(shí)，應(yīng)考慮以下因素:
首先是統(tǒng)計(jì)的需要。例如，在統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額時(shí)，是否應(yīng)該根據(jù)詳細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如，是否有必要根據(jù)手工工具、電動(dòng)工具等類別對(duì)成品庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如有必要，則分類。
第二，根據(jù)發(fā)料的需要。例如，當(dāng)原材料或成品出庫(kù)時(shí)，不同的人負(fù)責(zé)不同類型的材料。此時(shí)，為了便于管理，可以根據(jù)人員對(duì)材料進(jìn)行分類。這樣，就可以通過(guò)權(quán)限控制，不同的人只能維護(hù)自己負(fù)責(zé)的材料單據(jù)。防止其他用戶意外誤操作。
第三，根據(jù)成本核算的需要。在計(jì)算材料成本時(shí)，管理者可能需要細(xì)分成本，如零件成本、包裝材料成本和輔助材料成本。此時(shí)，原材料應(yīng)至少分為三類。然后在統(tǒng)計(jì)時(shí)，成本可以根據(jù)零件類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
二是庫(kù)存單位轉(zhuǎn)換。
有時(shí)材料的庫(kù)存單位和轉(zhuǎn)換單位可能不一樣。例如在倉(cāng)庫(kù)帳上，是按個(gè)存放的。但貨或發(fā)貨時(shí)，按箱或套操作。項(xiàng)目經(jīng)理需要確認(rèn)是否存在這些類似情況。如有，需逐一確認(rèn)相關(guān)兌換率。否則，單位不一致會(huì)導(dǎo)致材料庫(kù)存不準(zhǔn)確。
三是條碼管理。
項(xiàng)目經(jīng)理需要確認(rèn)企業(yè)的材料是否需要條形碼管理。具體來(lái)說(shuō)，確認(rèn)以下內(nèi)容:
第一，條形碼管理的范圍。例如，是對(duì)所有材料進(jìn)行條形碼管理，還是只對(duì)某些材料，如成品或零件等材料進(jìn)行條形碼管理。同時(shí)，有必要確認(rèn)同一材料有多個(gè)不同的條形碼嗎？通常，一個(gè)材料對(duì)應(yīng)一個(gè)條形碼。否則，如果一個(gè)材料對(duì)應(yīng)多個(gè)不同的條形碼，則需要事先說(shuō)明。
第二，企業(yè)現(xiàn)在的條形碼管理是手工管理還是條形碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在有條形碼管理系統(tǒng)，項(xiàng)目管理者需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況判斷是否需要與ERP系統(tǒng)整合。
ERP系統(tǒng)在應(yīng)用初期應(yīng)該注意什么？
四是呆滯料管理。
滯留材料是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中長(zhǎng)期不使用的材料。項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)企業(yè)材料管理中是否有滯留材料管理的需求。如果需要ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)滯留材料的數(shù)量和金額。如果需要控制，項(xiàng)目管理員需要向用戶確認(rèn)滯留材料的判斷標(biāo)準(zhǔn)。比如2年以上沒(méi)有交易的材料叫滯留材料，或者手工指定。這個(gè)規(guī)則一般不同的企業(yè)需要不同的要求。
五是物料編碼。
工程管理者需要確認(rèn)，在企業(yè)現(xiàn)有的管理模式下，是否對(duì)材料進(jìn)行了編碼。如有，則需確認(rèn)現(xiàn)有的材料編碼規(guī)則。尤其值得強(qiáng)調(diào)的是，項(xiàng)目管理員需要向用戶確認(rèn)，現(xiàn)有的材料編碼規(guī)則是否令人滿意。如不滿意，則可趁機(jī)調(diào)整材料編碼。實(shí)施軟件時(shí)，對(duì)企業(yè)所采用的編碼原則進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)檢查企業(yè)現(xiàn)有的編碼是否嚴(yán)格遵循該原則。
6.當(dāng)前庫(kù)存的準(zhǔn)確性。
項(xiàng)目經(jīng)理需要確認(rèn)當(dāng)前材料管理中庫(kù)存賬戶的準(zhǔn)確性。包括庫(kù)存數(shù)量和數(shù)量。實(shí)施顧問(wèn)需要參考這個(gè)數(shù)字來(lái)判斷企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存管理水平。正常情況下，準(zhǔn)確率越高，實(shí)施ERP系統(tǒng)的難度越小。同時(shí)，作為企業(yè)，也可以將此作為評(píng)價(jià)ERP系統(tǒng)效果的指標(biāo)。如果企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存準(zhǔn)確率為95%，則可以要求ERP系統(tǒng)后庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到98%。
七是成本計(jì)量。
企業(yè)如何計(jì)算倉(cāng)庫(kù)中的材料成本？如果采用先進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均、月加權(quán)平均或標(biāo)準(zhǔn)成本，會(huì)對(duì)庫(kù)存成本金額產(chǎn)生很大影響。項(xiàng)目經(jīng)理需要確認(rèn)企業(yè)采用哪種成本計(jì)量原則(通常在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，企業(yè)只有一種成本計(jì)量原則)。由于計(jì)算量的關(guān)系，在手工管理階段，企業(yè)一般采用先進(jìn)先出或月加權(quán)成本。如果采用ERP系統(tǒng)，可以輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)加權(quán)平均。
八是采購(gòu)補(bǔ)料計(jì)劃。
一般情況下，材料采購(gòu)由需求部門進(jìn)行。但有些企業(yè)會(huì)有安全庫(kù)存的要求。如果企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存低于安全庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)工作人員需要開(kāi)立訂單來(lái)彌補(bǔ)安全庫(kù)存的需求。項(xiàng)目經(jīng)理需要確認(rèn)，如果企業(yè)有采購(gòu)補(bǔ)充計(jì)劃，如何管理？如果是通過(guò)安全庫(kù)存生成補(bǔ)充訂單，還是通過(guò)MRP計(jì)算生成訂單？不同的操作模式，雖然結(jié)果相同，但工作思路不同。
九是庫(kù)位管理。
庫(kù)存也是物料控制的重要手段。項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)企業(yè)庫(kù)存設(shè)計(jì)和控制的原則。只有在選擇時(shí)，才能根據(jù)這一點(diǎn)來(lái)判斷erp系統(tǒng)是否符合企業(yè)自身的需求。
10.一次性材料。
有些企業(yè)會(huì)有一次性材料，這意味著只交易一次，下次不再交易。對(duì)于這種材料，如果有一次，設(shè)計(jì)一個(gè)代碼顯然是浪費(fèi)。erp系統(tǒng)通常給予條形碼或臨時(shí)代碼進(jìn)行管理。
以上有關(guān)ERP系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)注意的問(wèn)題就分享給大家，總之，企業(yè)要選擇適合自己的ERP系統(tǒng)，做好技術(shù)培訓(xùn)工作，積極建設(shè)配套工程，這樣才能有效地處理ERP在企業(yè)應(yīng)用中的作用，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
綜上所述，上述內(nèi)容就是關(guān)于erp系統(tǒng)在應(yīng)用初期應(yīng)注意許多問(wèn)題的相關(guān)信息，根據(jù)以上內(nèi)容，企業(yè)對(duì)erp系統(tǒng)在應(yīng)用初期應(yīng)注意許多問(wèn)題應(yīng)該有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。如果想要購(gòu)買使用erp系統(tǒng)軟件，可以找朗速科技，為企業(yè)量身定制專屬的軟件功能，并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和透明公道的價(jià)格，全程給與企業(yè)放心無(wú)憂的軟件定制體驗(yàn)。