中小企業(yè)需要ERP系統(tǒng)嗎?
小企業(yè)不同于大中型企業(yè),無論其規(guī)模、業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理的復(fù)雜性,小企業(yè)都是比較簡單的。因此,一些小企業(yè)主認(rèn)為ERP是大企業(yè)的事,與自己無關(guān)。但是,也并非所有小企業(yè)都不適合實(shí)施ERP,如何判斷小企業(yè)是否適合實(shí)施ERP系統(tǒng)?這些指標(biāo)是什么?關(guān)于這個(gè)問題,
1、對實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)有什么困擾嗎?
老板在經(jīng)營過程中,當(dāng)然也經(jīng)常需要了解各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。舉例來說,想知道產(chǎn)品的產(chǎn)成品有多少。老板向倉庫咨詢,可能需要向財(cái)務(wù)確認(rèn)一下。若發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)字比倉庫所描述的要大。此時(shí)會有些懷疑,于是又去找銷售,結(jié)果銷售的金額又比財(cái)務(wù)上的數(shù)字還要大,這就是數(shù)據(jù)所帶來的煩惱。ERP系統(tǒng)的一個(gè)優(yōu)勢就是通過實(shí)施管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理來解決類似問題。
2、集中管理還是分散管理?
大型化、大型化的演進(jìn)給企業(yè)帶來了一種消極影響,即管理分散。此時(shí),手工管理,無論化管理做得多么到位,數(shù)據(jù)總是分散在成百上千的文件中。幾乎沒有企業(yè)能每天對這些單據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),而幾乎每個(gè)老板又都希望在短時(shí)間內(nèi)掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。若將上司能夠一目了然地掌握公司所有數(shù)據(jù)的初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理。因此,ERP系統(tǒng)的意義在于使企業(yè)在大規(guī)模、規(guī)模化化后,借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)回歸到集中管理狀態(tài)。所以,小企業(yè)在考慮要不要使用ERP時(shí),都要問老板,在公司的日常運(yùn)作中,是否能基本上做到集中管理,還是能忍受分散管理帶來的對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的無知。
3、是否需要精細(xì)化管理,把握經(jīng)營的真實(shí)狀況?
不能進(jìn)行ERP管理的企業(yè),老板一般都是通過下屬匯報(bào)來了解和掌握業(yè)務(wù),這種匯報(bào)方式的最大缺點(diǎn)就是當(dāng)數(shù)據(jù)量大時(shí),只能進(jìn)行粗放式管理,無法做到精細(xì)化管理。ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,實(shí)時(shí)掌握各環(huán)節(jié)的狀態(tài)。
上面關(guān)于小企業(yè)是否需要實(shí)施ERP的依據(jù)就給大家分享了,通過以上3個(gè)方面可以判斷,對于小企業(yè)沒有必要實(shí)施ERP的說法,對于小企業(yè)來說,如果符合上述三方面的條件,就有必要使用ERP。