ERP系統(tǒng)是如何控制企業(yè)成本的?
當(dāng)今市場競爭異常激烈,企業(yè)是否具有市場競爭力,取決于企業(yè)能在多大程度上對成本進(jìn)行控制,低成本成為衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的重要砝碼。強(qiáng)化成本管理,有效降低成本,已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中極為重要的核心地位,它從根本上決定著企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱。企業(yè)如何在信息化條件下,充分利用ERP軟件成本控制來達(dá)到成本控制的目的,是企業(yè)獲得生存與發(fā)展的途徑。那ERP軟件的成本控制包括哪些內(nèi)容呢?下一步朗速軟件小編將為您介紹。
ERP軟件的成本控制包括:
一是ERP軟件數(shù)據(jù)。
ERP軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相對比較。比如在輸入一些信息的過程中,如果消耗不清楚,可能根本無法提交信息。這樣可以合理避免工作過程中因一些意外因素而遺漏的數(shù)據(jù),可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)一些遺漏的消耗,更合理的計(jì)算企業(yè)消耗,從而找到不合理的地方。
二是規(guī)范企業(yè)自身業(yè)務(wù)。
在原有業(yè)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上,ERP制定了全新統(tǒng)一的業(yè)務(wù)模塊和各種業(yè)務(wù)報(bào)表,將人為的自我調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)化為機(jī)械化的條件調(diào)節(jié),自然解決了業(yè)務(wù)本身的不規(guī)則問題。
3.ERP軟件的廣泛應(yīng)用。
許多傳統(tǒng)企業(yè)在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過程中,基本上都是本部門的人對本部門的各種財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后匯總到公司的財(cái)務(wù)部門,但財(cái)務(wù)部門也不知道這些地方可能會出現(xiàn)問題,在統(tǒng)計(jì)的過程中也只是簡單的統(tǒng)計(jì),也可以說,各部門之間的消相對獨(dú)立,此時(shí)可能會導(dǎo)致一些重復(fù)消耗,而此時(shí)若能合理使用ERP軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),部門之間就會對此有所了解,可以在一定程度上合理調(diào)整結(jié)構(gòu),避免重復(fù)消耗。
4.ERP軟件信息清晰。
當(dāng)然,通過ERP軟件統(tǒng)計(jì)計(jì)算出的各種信息分類非常清晰。例如,設(shè)計(jì)的成本模塊主要包括采購、庫存、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)材料定額等。如果不使用ERP軟件統(tǒng)計(jì),部門間的信息流通需要時(shí)間,不能合理制定生產(chǎn)計(jì)劃,可能會導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下。此時(shí),勞動時(shí)間長,成本也會增加。因此,合理使用ERP軟件統(tǒng)計(jì),降低成本效果更加突出。
5.連接企業(yè)的信息島
對具有一定發(fā)展歷史的企業(yè),已形成相對穩(wěn)定、各具特色的二級單位數(shù)據(jù)庫。企業(yè)資源規(guī)劃涉及財(cái)務(wù)、銷售生產(chǎn)等各個(gè)方面的數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)排列在唯一的數(shù)據(jù)庫中,形成了基于ERP的所有活動,基于大量全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的企業(yè)數(shù)據(jù)訪問、存儲和分析
上述ERP軟件的成本控制就分享給大家,ERP軟件就是用信息化的平臺來表現(xiàn)先進(jìn)的管理思想,它在企業(yè)實(shí)施過程中不僅僅是信息化改造過程,更重要的是企業(yè)管理思想的轉(zhuǎn)變過程,ERP軟件的應(yīng)用給企業(yè)帶來了規(guī)范化、規(guī)范化的管理。