朗速在長期與其他公司的合作中發(fā)現(xiàn),庫存管理是每個公司的一大難題。而在朗速erp幫助企業(yè)管理庫存時,發(fā)現(xiàn)庫存不準確會造成erp系統(tǒng)的物料計算不準確,這樣的話就會出現(xiàn)多買或者少買了材料,影響了生產(chǎn),甚至影響到銷售。針對這一問題,朗速召開了會議,對確保庫存數(shù)據(jù)準確提出了一些建議:
1、 提升倉庫管理人員的素質(zhì)和能力
倉庫管理人員需要又管物又管ERP系統(tǒng)帳,所以倉庫管理人員需要具備靈活操作ERP系統(tǒng)的能力。倉管人員又管賬又管ERP系統(tǒng),這樣可以保障帳物相符。如果倉管員只管實物,不了解ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的庫存就很難被保障,他只管核對進出帳,會造成工作不到位的問題,影響庫存的準確性。
2、 倉庫要進行定期自盤
朗速科技認為,倉庫每個月必須進行月底自盤,由倉庫管理人員自己盤點自己庫存的庫存數(shù)。每次盤點完成后,都要進行上報要調(diào)整與ERP系統(tǒng)不符合的庫存數(shù)。這樣就可以保證erp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確可靠。
3、 定期抽盤
除了倉庫每個月進行月底自盤,朗速發(fā)現(xiàn)在每個月月初由財務或采購組成抽盤小組或者由財務經(jīng)理或總經(jīng)理帶隊去倉庫抽盤也是很好的方法,能保證數(shù)據(jù)準確。抽盤結(jié)果有問題將會按制度處罰,還可以進行不定期抽盤,這樣就能促進倉管人員隨時關(guān)注庫存數(shù)是否實物與系統(tǒng)帳相符。
4、 定期處理呆滯物料
要保證數(shù)據(jù)的準確,對呆滯物料的處理也是十分重要的。對于半年或半年以上不用的物料,可以考慮進行報廢或改造,這樣可以減少浪費,減少庫存管理的工作量,也可以減少庫存資金的積累。
5、 建立規(guī)范的制度
沒有規(guī)矩,不成方圓。只有建立規(guī)范的制度才能對倉管人員的行為進行規(guī)范,這就保證了倉庫管理人員的系統(tǒng)操作能夠與實際庫存數(shù)相符。
朗速的這五條建議,是朗速的工程師和領導層在結(jié)合經(jīng)驗的基礎上,根據(jù)先進的管理思想歸納出來的。在實際實踐中也得到了驗證是能有效發(fā)揮作用的。如何更好地優(yōu)化管理?如何將倉庫管理進行升級?朗速將持續(xù)提供給你最佳的方案。