在數(shù)據(jù)時(shí)代的洪流下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)更新,很多行業(yè)也都在不斷與時(shí)代靠近,企業(yè)管理中也時(shí)刻加入這一先進(jìn)思想,采用很多專業(yè)的管理工具,幫助優(yōu)化企業(yè)管理,取代人工效率低容錯(cuò)率高的問(wèn)題。朗速小編今天就來(lái)科普一下:ERP系統(tǒng)如何影響企業(yè)的內(nèi)部控制?
ERP系統(tǒng)全稱為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)供銷鏈上的實(shí)體以及供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等業(yè)務(wù)流程內(nèi)部資源的共享和協(xié)作,從而為企業(yè)各部門決策層、企業(yè)基層員工提供系統(tǒng)化的、決策的管理平臺(tái)。這一系統(tǒng)的引入,不僅可以提高管理效率,降低成本,給企業(yè)帶來(lái)巨大的效益,而且對(duì)內(nèi)部控制帶來(lái)不可忽視的影響和風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制有哪些影響?
1、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)不能適應(yīng)發(fā)展需要。
ERP系統(tǒng)中傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作程序,如會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理流程等都發(fā)生了很大變化,使得企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也隨之發(fā)生變化。但是,在實(shí)際的企業(yè)管理過(guò)程中,很多企業(yè)的制度意識(shí)還比較薄弱,與之配套的管理制度修訂跟不上,導(dǎo)致管理工作和程序上的漏洞,造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息或數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象。
2.內(nèi)部控制范圍不斷擴(kuò)大。
ERP下,內(nèi)部控制的內(nèi)容不同于傳統(tǒng)時(shí)代的內(nèi)控,除了保證會(huì)計(jì)資料的完整性、提高會(huì)計(jì)的分析決策能力和工作效率、建立科學(xué)的崗位責(zé)任制、防止浪費(fèi)和舞弊行為等共同內(nèi)容外,其范圍還將進(jìn)一步擴(kuò)大,
主要表現(xiàn)在:系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的控制、權(quán)限的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等方面,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也需要人工輸入、會(huì)計(jì)軟件需要人工進(jìn)行管理和維護(hù),因此,維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制,計(jì)算機(jī)操作、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位職責(zé)也被納入內(nèi)部控制范疇。
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式發(fā)生了變化。
ERP系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)憑證的正確性不再需要通過(guò)各種內(nèi)部控制方法,如賬證相符、帳目相符、賬實(shí)相符,只要將原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性,只要將原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),就能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成。然后,內(nèi)部控制的方式便應(yīng)轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)部,
如編制科目匯總表、試算平衡檢查、總賬與明細(xì)賬的核對(duì)、結(jié)余與發(fā)生額平衡檢查等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化程度不同。程序控制的數(shù)量也會(huì)有差異,一般而言,電算化程度越高,對(duì)程序控制的要求就越高。
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制重心已經(jīng)轉(zhuǎn)移。
ERP系統(tǒng)下,絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)工作都是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)處理的,企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)必然會(huì)轉(zhuǎn)移到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制上,所以控制的重點(diǎn)將放在會(huì)計(jì)信息的輸入輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的連接控制、組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理等方面加強(qiáng),
尤其是原始數(shù)據(jù)的輸入,在電算化系統(tǒng)中,通過(guò)會(huì)計(jì)軟件對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后產(chǎn)生電子數(shù)據(jù),其輸出數(shù)據(jù)的正確性與輸入數(shù)據(jù)的正確程度密切相關(guān),因此,確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性成為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保證真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的基本前提;其次,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由各崗位進(jìn)行維護(hù)、管理、控制的,嚴(yán)格管理計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)密碼,嚴(yán)格管理管理人員的操作權(quán)限,健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件的日常維護(hù),以及在排除故障時(shí)的治理措施,也是ERP系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。
關(guān)于ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有什么影響,就分享給大家,深入探討和挖掘企業(yè)ERP實(shí)施的影響,改變一些企業(yè)主對(duì)ERP觀念和認(rèn)知的偏差,為我國(guó)企業(yè)提高ERP實(shí)施成功率提供指導(dǎo)和借鑒。
綜上所述,上述內(nèi)容就是關(guān)于xxxx的相關(guān)信息,根據(jù)以上內(nèi)容,企業(yè)對(duì)xxxx應(yīng)該有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。如果想要購(gòu)買使用xxx軟件,可以找朗速科技,為企業(yè)量身定制專屬的軟件功能,并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和透明公道的價(jià)格,全程給與企業(yè)放心無(wú)憂的軟件定制體驗(yàn)。